Οι εργασίες που θα γίνουν αποδεκτές θα πρέπει να περιλαμβάνουν μία περίληψη 450 – 500 λέξεων, που θα συνοδεύεται από μία λίστα με πέντε, το πολύ, λέξεις κλειδιά. Το κείμενο της περίληψης θα είναι και στα αγγλικά.

Το αρχείο που θα υποβληθεί θα πρέπει να έχει τη μορφή .doc ή .docx (επεξεργαστής κειμένου Microsoft Word 2003 ή μεταγενέστερο).

O μέγιστος αριθμός συγγραφέων που μπορούν να συμμετέχουν στη συγγραφή μιας εισήγησης είναι τέσσερις (4). O συγγραφέας μπορεί να συμμετέχει ως πρώτος μόνο σε μία εισήγηση. 

Τίτλος του αρχείου υποβολής θα είναι το επώνυμο του πρώτου συγγραφέα στα ελληνικά πεζά ακολουθεί κάτω παύλα και ο αριθμός του θεματικού άξονα που εμπίμπτει η εργασία πχ.  Επώνυμο_Όνομα_1